Home Office versus Büro: 4 ver-rückte Tipps für Sie als Führungskraft

Es scheint ja alles so einfach zu sein. Ans Home-Office haben sich alle gewöhnt. Jeder freut sich über die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten. 

Doch Moment mal! Ist das wirklich so? Nein, leider nicht. Denn grau ist alle Theorie, und wer glaubt, das Arbeiten im heimischen Büro einfach so stemmen zu können, liegt oft daneben. Die Rahmenbedingungen sind einfach anderes als im Firmenbüro. 

Man ist plötzlich allein, der Kontakt zu den Kollegen ist weg und man muss sich selbst orgainsieren. Das fällt vielen schwer.

Ach ja, und dann sind da noch die vielen Ablenkungen zu Hause. Der Geschirrspüler, die Waschmaschine, die unaufgeräumte Küche oder vieles mehr. Hier nicht „mal eben zwischendurch“ Hand anzulegen, ist für viele ein  Kraftakt.

Doch wenn wir genauer hinschauen, dann finden sich schnell die „Stellschrauben“, mit denen Sie sich Ihr Home Office Arbeiten erleichtern können. Das betrifft sowohl Sie selbst, als auch Ihre Mitarbeiter. Tun sich Vereinzelte aus Ihrem Team schwer mit dem Home-Office-Arbeiten? Dann helfen Sie Ihnen und finden Sie gemeinsam heraus, welche der folgenden Tipps Ihrem Mitarbeiter das Home-Office erleichtern kann.

Wichtig für Sie als Führungskraft: Die grundlegenden Unterschiede zwischen Home Office und Büro

Wenn man analysieren will, warum es mit der Arbeit zu Hause hakt, macht es Sinn, zunächst einmal die Unterschiede zwischen Büro und Home Office aufzuzeigen. Wie also verhält es sich normalerweise im Büro?

► Zunächst einmal machen Sie sich auf den Weg ins Büro: Unterschätzen Sie diesen Punkt nicht! Klar, man kann argumentieren, dass durch den Wegfall des Arbeitsweges ein erster Schritt zur Effizienz gemacht wurde. Doch das ist nicht gesagt (dazu weiter unten mehr).

Wenn Sie im Büro arbeiten, verlassen Sie morgens eine Welt, um sich in eine andere zu begeben. Sie haben feste Zeiten, tragen entsprechende Kleidung und folgen einer wiederkehrenden Routine.

Die räumliche Distanz zwischen Job und Zuhause ist nicht nur für Führungskräfte bedeutsamer als gemeinhin angenommen. Sie macht einen Teil unserer gesellschaftlichen Philosophie aus. Natürlich ändern sich im Berufsleben immer wieder Dinge, und natürlich kommen wir damit auch zurecht. Doch in der Corona-Episode ist das Tempo der Knackpunkt.

So wie auch Schüler plötzlich mit Home Schooling und Online-Lernen klarkommen müssen, so geht es auch Führungskräften und allen anderen im Beruf stehenden Menschen. Wir alle sind nun in die Situation versetzt, unsere liebgewonnenen Gewohnheiten und Rituale schnell ändern zu müssen.

💡 Fragen Sie sich: Welche morgendlichen Gewohnheiten vor Ihrem Arbeitsstart können Sie auf Ihr Arbeiten im Home Office übertragen, damit Sie richtig „ankommen“?

Zusammenfassung: Machen Sie sich den Unterschied zwischen Home Office und der Arbeit im Büro deutlich. Finden Sie Ihre Büro- Gewohnheiten, die Sie ins Home Office übertragen können

Im Büro im Arbeitsmodus. Grenzenlos im Home Office?

Im Büro sind Sie gedanklich voll auf die Arbeit konzentriert (rechnen wir ruhig den netten Plausch im Gang mit dazu, auch der kann zur Steigerung der Leistung beitragen).

► Sie sind im Büro, und nur im Büro: Dort läuft Ihnen kein Postbote über den Weg, keine Geschirrspülmaschine schreit von nebenan „Ich muss ausgeräumt werden!“, und auch sonst spielen private Dinge im Büroalltag keine große Rolle.

Als Führungskraft sind Sie also voll in Ihrem Element. Sie arbeiten To-Do-Listen ab, kümmern sich um die Tagesaufgaben und zerbrechen sich über Pläne und Strategien den Kopf. Sie haben zudem Pausen, morgens, mittags, sitzen in der Kantine oder gehen mit Kollegen in Ihr Lieblings-Café.

Rituale und Abläufe – Ihre eigenen oder die der Kollegen, geben Ihnen Ordnung, halten Sie im Arbeitsmodus.

Und wie ist das im Home Office? Wie oft fehlt Ihnen die Struktur, sind die Tagesziele diffus, verschieben sich die Prioritäten nach Launen, Geschirrspülmaschinen oder beidem? Das führt dazu, dass Sie sich leicht ablenken lassen (und bei bestimmten Aufgaben auch besonders gern).

Echte Pausen machen Sie womöglich auch nicht, oder zu viele davon, oder – was noch schlimmer ist – Sie können den Unterschied zwischen Arbeit und Pause gar nicht mehr richtig ausmachen.

Und während Sie sich darüber freuen, mit der Geschirrspülmaschine fertig zu sein, befällt Sie der Gedanke an die Waschmaschine, die Sie ja auch noch schnell bedienen können.

💡 Fragen Sie sich: Welche privaten Dinge (Geschirrspül-Waschmaschinen oder anderes) erledigen Sie von Ihrem Firmenbüro aus? Wie oft fahren Sie nach Hause, um Privates zu erledigen? 😉

Zusammenfassung: Neben der fehlenden Struktur sind es private Dinge, die das Leben im Home Office für Führungskräfte zu einer echten Herausforderung werden lassen. Trennen Sie klar zwischen Arbeits- und Privatmodus.

Kollegen und zwischenmenschliches im Home Office

Apropos Kollegen – die sind das Salz in der Suppe, und wenn Sie schon eine Weile im Home Office gearbeitet haben, werden Sie sicher wissen, was gemeint ist. Bei der Arbeit von Zuhause aus beschränken Sie sich auf virtuelle zwischenmenschliche Kontakte, und die auch sehr limitiert.

Video-Konferenzen werden nur zu besonderen Anlässen abgehalten. Zeit für einen Plausch scheint nicht da zu sein. Für spontane Begegnungen (die übrigens zum Teil äußerst gute Ideen zutage fördern können) wird das Remotetreffen gar nicht genutzt.

💡 Fragen Sie sich: Wie viel Zwischenmenschliches hätte ich gern? Wie könnte ich das in meine und die Home Office-Zeit meines Teams einbauen?

Zusammenfassung: Auch virtuell/remote  lassen sich zwischenmenschliche Verbindungen vertiefen. gleichzeitig, live, einzeln, arbeiten und so ein Live-Büro-Wir-Gefühl herstellen.

Feierabend oder nicht Feierabend – das ist hier die Frage!

Irgendwann ist der Arbeitstag vorbei. Sie packen Ihre Sachen, verabschieden sich und machen sich auf den Weg nach Hause. Dort widmen Sie sich privaten Dingen, sie kümmern sich um Partnerschaft, Kinder, Freunde und Hobbys.

Auch Ihre Garderobe wird eine andere sein (meistens jedenfalls). Sie wechseln in bequeme Kleidung und verstärken so das Gefühl des Gemütlichen.

Kurzum: Sie trennen Berufliches und Privates jeden Tag neu.

► Die Trennung zwischen Job und Privatleben wird im Home Office immer schwerer: Das erschwert auch Ihre persönliche Distanz, die Sie eigentlich brauchen, um auszuspannen und neue Kräfte zu sammeln.

Dieser Punkt gehört zu den anstrengendsten Aspekten der Arbeit im Home Office. Vielleicht wollen Sie noch schnell etwas zu Ende bringen (was Sie im Büro auf morgen verschoben hätten), vielleicht essen Sie kurz mit Ihren Liebsten, um dann „noch ein paar Minuten“ an den Rechner zu gehen. Und schnell ist es (mal wieder) später Abend.

Das macht Ihnen auf Dauer nicht nur keinen Spaß, sondern raubt Ihnen auch Kraft und Energie, Kreativität und Motivation und Lebensqualität. Letztendlich leidet dann Ihre Arbeits- und Führungsqualität. Wollen Sie das wirklich?

Hand aufs Herz: Wo hakt’s bei Ihnen als Führungskraft im Home Office?

Haben Sie sich in einigen Punkten wiedergefunden? Können Sie sich vorstellen, die Tipps mal auszuprobieren? Oder hakt es bei Ihnen an mancher Stelle und Sie wollen diese „Störhaken“ schnell und leicht ausräumen? Dann lassen Sie uns reden!

Nutzen Sie dazu gern mein Angebnot eines kostenfreien Führungs-Strategiegesprächs. Ich bin ganz sicher, dass wir auch für Sie die richten Lösungen finden.

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